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转发关于beat365体育官方网站启用系统外采购试剂耗材网上申报审核的通知

来源:beat365体育官方网站    发布时间 : 2017/10/31      点击量:

全校各院(系):

根据《beat365体育官方网站仪器设备、实验耗材分散采购与管理实施细则》(武大采购字[2014]2号)的规定,凡批量采购达到限额的实验室用试剂耗材、电子零配件等(行政购置的办公用品不在登记之列)均需到我处登记备案,为进一步规范试剂耗材的采购程序,提高申购审核办事流程,beat365体育官方网站试剂管理平台自11月1日起启用系统外采购网上登记验收功能。此功能旨在通过信息化手段,实现线上申报审核工作,节省师生试剂耗材申报审核时间。

凡系统外采购的师生,可登陆beat365体育官方网站试剂管理平台,实现网上申报登记。(具体的操作见附件“beat365体育官方网站试剂管理平台系统外采购操作说明” )

为确保管控品实行全程网上申报审批,凡采购商品中涉及易制毒、易制爆、剧毒、麻醉精神类药品等管控类危化品的,必须通过beat365体育官方网站试剂管理平台进行线上采购,不得使用系统外采购功能。

如对本模块功能有疑问,可拨打电话:68772107,联系人:陈老师,王经理。地址:beat365体育官方网站工学部雅各楼实验室与设备管理处实验室安全管理办公室217室。

附件:beat365体育官方网站试剂管理平台系统外采购操作说明

实验室与设备管理处

2017年10月30日

附件: beat365体育官方网站试剂管理平台系统外采购操作说明

1、登录试剂管理平台

a) 网址:whp.whu.edu.cn;

b) 点击平台右上角“登录”按钮,输入统一身份认证即beat365体育官方网站门户账号密码;

2、进入系统外采购模块

a) 方式1:点击平台首页导航栏中第一个栏目“系统外采购”;

b) 方式2:点击平台右上角“实验室管理中心”,然后在页面左侧中下部导航位置找到“系统外采购”模块;

3、系统外采购功能说明

a) 第一个页签“采购说明”,本页签显示系统外采购的相关操作说明,可实现甄别要录入系统中的商品是否为管控品,管控品严禁通过系统外采购功能采购报销;

b) 第二个页签“信息录入”,在本页签中可通过直接录入或者excel模板两种方式录入商品信息进行审批;

c) 第三个页签“信息查询”,在本页签中可实现:上传发票、查看系统外采购订单状态、下载报销验收单的功能;

4、系统外采购业务流程图

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